A busca por procedimentos internos cada vez mais simples no Judiciário de Rondônia é referência para todo o país.  Por isso, em 12 de maio, Porto Velho sediará o primeiro Encontro Nacional para discutir a implantação de métodos de gerenciamento de rotinas de trabalho, que deve ser feita em 50% das unidades judiciárias de primeiro grau do país até o final ano.  Mais uma das 10 metas propostas pelo CNJ, essa, a de número 5, estabelece que os tribunais brasileiros melhorem a gestão dos processos de trabalho, discutindo e descobrindo caminhos para que a burocracia desnecessária dê lugar à eficiência.

Para o presidente do TJRO, Desembargador Cássio Rodolfo Sbarzi Guedes, a solicitação do CNJ para que Rondônia demonstre aos demais tribunais a experiência de sucesso é mais um reconhecimento do esforço de servidores e magistrados.  "Isso facilita a busca pelo resultado principal da ação: dar mais rapidez ao atendimento das demandas levadas pelas pessoas à Justiça", comentou.

Desde o ano passado o Tribunal realiza oficinas de Simplificação de Processos, nove já foram concluídas.  Com as quatro que restam, 100% das unidades judiciárias de primeiro grau terão participado dessas atividades.  Servidores e magistrados mapeiam e remodelam as rotinas de trabalho em cartórios das 23 comarcas de Rondônia.  Com isso, são economizados recursos.

A metodologia utilizada é inovadora por envolver todos os atores do processo, quem realmente lida com cada etapa.  Dessa forma é possível saber com melhor precisão onde estão os gargalos e as soluções.  As oficinas também se transformam em capacitação, pois contribuem com o aperfeiçoamento dos serviços.

Responsável pela realização das oficinas no Judiciário de Rondônia, a Coordenadoria de Planejamento do Tribunal de Justiça se prepara para a próxima atividade em busca da simplificação pretendida pelo TJRO e CNJ.  De 3 a 12 de maio, em Porto Velho, serão mapeados e discutidos os processos das Varas de Família, Fazenda e Execuções Fiscais de todo o Estado.

"Com a participação das pessoas que trabalham diretamente com os processos, a dinâmica das atividades flui de maneira mais eficaz", avaliou o Juiz Auxiliar da Presidência Francisco Borges, que coordena as metas prioritárias de no TJRO.

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